Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter∗innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher∗innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Das Netzwerk AlternsfoRschung (NAR) ist eine Forschungseinrichtung der Universität Heidelberg mit Arbeitsgruppen aus verschiedenen Fakultäten, insbesondere der Fakultät für Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften und der Medizinischen Fakultäten.
Am Netzwerk AlternsfoRschung ist ab sofort folgende Stelle folgende Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden unbefristet zu besetzen:
Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Eigenständige Koordination des Rechnungswesens: Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten sowie Verwaltung zentraler Mittel Budgetplanung und Erstellung von Mittelabrufen und Jahresabschlüssen; regelmäßige Kontrolle der Budgetsituation im Investitions-, Sach- und Personalmittelbereich Vorbereitung und Prüfung der Einstellungsunterlagen Abrechnung der Dienstreisen aus Dritt- und Institutsmitteln Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung und Mittelverwaltung Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Von Vorteil sind SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse der elektronischen Rechnungsbearbeitung Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eigenständiges, strukturiertes Arbeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine freundliche Atmosphäre in einem aufgeschlossenen Team Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Weiter- und Fortbildung Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in einer PDF-Datei bis zum 18.11.2026 per E-Mail an Dr. Birgit Teichmann, kontakt@nar.uni-heidelberg.de senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt .