Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Manager / Sekretär (gn*) Plastische Chirurgie

Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Manager / Sekretär (gn*) Plastische Chirurgie

Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E6, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL) | Klinik für Plastische Chirurgie

Wir sind das UKM.
Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten*innen sowie internen und externen Ansprechpersonen
• Organisation der Bettenbelegung und Unterstützung des ärztlichen Personals im Aufnahme- und Entlassmanagement
• Pflege von Patientenstammdaten, Anlage und Nachbereitung von Arztbriefen im Orbis-System
• Postbearbeitung
• Vertretung Vorzimmer

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Medizinische Fachangestellte (MFA)
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office und Orbis
• Engagement, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Patienten- und Serviceorientierung

Wir bieten:

• Vergütung nach TV-L E6, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Jobrad, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Christina Mohrmann, Klinikdirektion, T 0251 83-51496

BESTE BEDINGUNGEN:

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

Chancengleichheit:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise:

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.

Kontaktinformation

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster