Assistenz des Stellvertretenden Generalsekretärs (m/w/d)

• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten der Japan Foundation, wie etwa dem Japanese-Language Proficiency Test (JLPT) sowie verschiedenen Kooperationen • Abstimmung und Koordination mit externen Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden • Abwicklung des Schriftverkehrs sowie Lektoratsarbeiten in den Sprachen Japanisch, Deutsch und Englisch • Planung und Buchung von nationalen sowie internationalen Dienstreisen • Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern der Organisation

• Erfolgreich absolviertes Bachelorstudium oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Praxiserfahrung • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ausgeprägte digitale Kompetenzen • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch, Japanisch und Englisch in Wort und Schrift • Hohes Maß an interkultureller Kompetenz, Teamfähigkeit und eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise im internationalen Umfeld